INLEIDING
Het jaarverslag van Plaatselijk Belang De Pollen / West-Geesteren, verder te noemen PB, is bedoeld als verantwoording van het bestuur aan de bewoners van De Pollen en West-Geesteren. U leest hier wat wij het afgelopen jaar hebben gedaan en welke activiteiten er plaats hebben gevonden. Ook blikken we al kort vooruit naar 2025.
1. KORT VERSLAG 2024 ALGEMEEN
We hebben 7 bestuursvergaderingen gehad.
We hadden ook een Jaarvergadering (over 2023) én een overleg met B&W van de gemeente Twenterand (eind november 2024).
Daarnaast hebben we in diverse samenstellingen ook deelgenomen aan:
- Bewonerscommissie, achterban bijeenkomsten en informatieavonden Engbertsdijksvenen;
- Jaarvergadering dorpsraden Twenterand;
- Vrijwilligersavonden/thema avonden Twenterand.
Eind 2023 waren we ons bewust dat we als nieuw samengestelde club én onervaren bestuurders op zoek moesten naar deskundige ondersteuning. Het PB was naar ons idee de voorgaande jaren uit beeld geraakt. We wilden ons dan ook gaan richten op zichtbaar en herkenbaar worden. Daarvoor moesten we eerst een gezamenlijke en degelijke basis vormen. Vanuit een gesprek met Vrijwilligerswerk Twenterand ontstond een coachingstraject. 2 ervaren bestuurders hebben ons tijdens 4 bijeenkomsten op het juiste spoor gezet.
De focus kwam al snel te liggen op:
- vaker en met regelmaat terugkerende activiteiten organiseren zoals Koningsdag, Bingo (eventueel gecombineerd met de jaarvergadering) en de Kerstborrel;
- contact leggen met de bestaande buurtverenigingen. Zo hadden we een inspirerende bijeenkomst in juli 2024. Sinds februari 2025 hebben we een WhatsApp-groep voor snel en direct contact;
- zichtbaar zijn door communicatie en informatie te delen in “‘Eff’n Bieproat’n” en op Facebook, het lanceren van de nieuwe website, presentatie op het Zomerfeest en nieuwe doeken bij De Pollen;
- duidelijk communiceren en informeren over wat we van plan zijn én wat we uitgevoerd hebben is waar we voor willen staan! Voor ons is het fijn om te weten wat de gemeenschap van ons vindt en hoe we er voor de gemeenschap kunnen zijn.
Wat er verder in 2024 speelde:
Vanaf de Zomerfeesten in 2024 zijn we begonnen met het werven van nieuwe leden. Hiervoor moest eerst het ledenbestand geactualiseerd worden (Klaas: nogmaals hartelijk dank!).
Het was duidelijk dat we bij uitbreiding van activiteiten ook behoefte hadden aan meer financiële armslag.
- Contributieverhoging: tijdens de jaarvergadering in november is ingestemd met een contributieverhoging naar €15 per jaar;
- Vrije Gift: het is mogelijk een Vrije Gift te doen in het vogelhuisje van PB dat bij alle activiteiten aanwezig is;
- Sponsoring: We gaan op zoek naar mogelijke sponsoring voor en bij de activiteiten zoals Kerstborrel maar ook in Eff’n Bieproat’n.
Verkeersveiligheid is een terugkerend agendapunt dat we ook afgelopen jaar weer op de agenda met B&W hadden staan.
De perikelen rond de beschadiging en beoogde reparatie van de Turfschuit hebben ons flink beziggehouden. Stand van zaken nu is: het wachten is nu op officieel akkoord van de gemeente Twenterand voor reparatie.
Bij het vernattingsproject van de Engbertsdijksvenen werd een intern projectplan ter inzage gelegd. Hierop hebben we een voorbeeldbrief voor indienen van een zienswijze opgesteld en rondgestuurd (in Pollen Buurt-App en op Facebook en onze website).
2. BELANGRIJKE THEMA’S
Financiering en gebruik MFR
Een restschuld én jaarlijks terugkerende kosten maken de financiële positie van het Plaatselijk Belang kwetsbaar. We hebben gekeken naar mogelijke exploitatie, maar dat is niet realistisch door allerlei voorwaarden waar wij moeilijk aan kunnen voldoen en de mogelijkheden zijn ook beperkt.
We hebben zowel gesprekken gevoerd met SCOT als met de gemeente om een oplossing hiervoor te vinden.
De stand van zaken is nu:
De gemeente onderzoekt de juridische status. Er is nog geen verdere besluitvorming.
Samenstelling Bestuur Plaatselijk Belang 2024
Voorzitter: Frans Veltman
Vice-Voorzitter: Evelien Slot
Penningmeester: Klaas Nagel
Secretariaat: Miriam van der Borght
Lid: Jackie Gravesteijn
Lid: Yanick Vinkers
Lid: Edo ter Maat
Lid: vacant (was Paulien Smids)
3. BLIK VOORUIT NAAR 2025
Speerpunten gaan in elk geval zijn:
- nieuw dorpsplan opstellen n.a.v. enquête;
- Sponsoring ontwikkelen;
- bereiken nieuwe inwoners;
- Verkeersveiligheid rondom school/snelheid Oude Hoevenweg;
- blijvend informeren rondom ontwikkeling Engbertsdijksvenen.
Geplande activiteiten:
- 4 april / 5 mei Bevrijdingsdag 80 jaar
- Koningsdag 26 april
- Herfst bos of ‘snert’wandeling
- 13 december Kerstborrel
Voorgenomen Rolwisseling Bestuur Plaatselijk Belang 2025
Voorzitter: Evelien Slot
Vice-Voorzitter: Jackie Gravesteijn
Penningmeester: Klaas Nagel
Secretariaat: Frans Veltman
Lid: Yanick Vinkers
Lid: Edo ter Maat
Aspirant lid: Fiona Abbink
4. DANKWOORD VAN DE VOORZITTER
Het was een veelbewogen jaar, in elk geval voor ons als bestuur.
Als voorzitter, en namens het gehele bestuur van Plaatselijk Belang De Pollen/West-Geesteren, wil ik alle vrijwilligers die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor onze gemeenschap van harte bedanken.
…
